1、出口船檔文件的建立：

船舶接受定艙前，建立出口船檔文件，內容：船名、航次、預計離港日期。

2、場站收據膳制：

①場站收據（共計11聯）由發貨人或其委托的一級貨代膳制。

②訂艙：

出口科審核場站收據，如可以接受定艙，在場站收據的第五、六、七、八聯上蓋單證專用章，第二聯留底，其余的退還訂艙人。

箱管部門提箱人提供的場站收據第五聯及提箱申請書，簽發出口集裝箱設備交接單。提箱人憑出口設備交接單向集裝空箱堆場提取出口用的空箱。

3、裝箱、蓋進場章：

裝箱可能在場站或發貨人工廠/倉庫，裝箱后應制作裝箱單。

貨物裝箱后，應對集裝箱施鉛封，并箱號、鉛封好、發貨件數填入場站收據6、7、8聯中。

出口重箱拖入海關監管的碼頭/場站后，碼頭/場站在場站收據6聯上蓋進場章和填寫日期。

4、膳制預配清單：

接受訂艙后，根據場站收據的內容制作集裝箱預配清單，按與碼頭/船公司商的時間開航前送碼頭等有關單位，以便碼頭安排船舶配載。

5、接受裝箱單：

訂艙人將裝箱單交出口科，出口科核對裝箱單的箱好、鉛封號、提單號等內容與場站收據第六聯的內容一致無誤后，在場站收據第六聯裝貨單蓋申報專用章。