1、定目標

2、讓目的來督促自己

3、階段性工作計劃

4、做好工作記錄

5、工作總結中檢查計劃

目標還是要有的。其實我們以前做工作計劃寫的目標和遐想并非沒有用處，目標是對我們工作的指導，有了目標才知道要做什么。

讓目的來督促自己。工作中有目的不是壞事兒，人是欲望驅動的動物，沒有目的就沒有動力。所以，在明確目標的基礎上可以深化一下，我們做這件工作能夠帶來什么效果，得到什么好處。這樣才會有干勁!

階段性工作計劃。工作中的大部分事情都不是單獨存在的，要達成一個目標效果往往是要階段性的努力。將目標拆分到每日工作計劃，并按照輕重緩急的方式劃分優先級，去除浪費時間的不必要的工作。

做好工作記錄。工作計劃的目的是為了能夠提高工作效率，但是在用計劃管理工作的時候，也需要通過做記錄的方式來管理計劃，不然計劃也會混亂。在日事清的工作計劃里面可以完成一項就勾選一項，并且，對該計劃的執行進行備注，方便后面查看和總結回顧。

在總結中檢查計劃。沒有誰第一次做工作計劃就能做到很完美的。譬如說我在剛開始做工作計劃的時候就把計劃寫的很多，導致沒有完成，日積月累開始懷疑自己的能力問題。其實做計劃可以當成一個長期的進步的過程。通過做工作總結的方式，了解自己的做事速度，技能掌握情況，這樣就能更好的安排下一次的工作計劃。日事清的自動生成工作總結功能。這一點對于剛開始接觸做工作計劃和工作總結的同學十分有必要。日事清會根據你當天的工作計劃（四象限里面的內容）、對每一項計劃的執行記錄，自動生成一篇工作總結，節省了很多時間，也能總結的更加全面。