1、感情要真摯樸素

2、需要注意格式

3、要注意根據(jù)對象不同而選擇不一樣的語言

4、可以捎帶上你的問候和祝福

5、可根據(jù)對方喜好選擇不一樣的內(nèi)容回復(fù)

6、還要注意時(shí)間的把控

需要注意格式：不管是回復(fù)個(gè)人或者單位、公司等的感謝信，都應(yīng)當(dāng)注重信件的格式，在抬頭的定格注意寫清楚對方的單位名稱或者個(gè)人姓名等，后加上冒號；然后在正文可以寫一寫自己收到感謝信后的感受，如看到信件后的感動(dòng)，以及對未來做出的期許等。結(jié)尾還應(yīng)當(dāng)注意署名以及寫上日期。

感情要真摯樸素：不管寫感謝信的對方是誰，在你準(zhǔn)備給對方回復(fù)信件時(shí)，都應(yīng)當(dāng)醞釀下自己的情緒，在下筆時(shí)應(yīng)當(dāng)要盡量讓蚊子精煉，同時(shí)還要確保字里行間表達(dá)出來的情感真誠、樸素。即便有的人覺得自己的文采不好，其實(shí)也可以通過簡單通俗的文字來表達(dá)自己的真心實(shí)意，這點(diǎn)收信人是很容易感受到的，所以不需過分擔(dān)心。

要注意根據(jù)對象不同而選擇不一樣的語言:如果是回復(fù)單位、領(lǐng)導(dǎo)、客戶等的感謝信，可以盡量讓語言變得公式化一些，如果是回復(fù)自己自助的學(xué)生的感謝信，可以讓文字變得更有愛一些；如果是回復(fù)同事、朋友的感謝信，可以盡量用輕松調(diào)皮的語氣來跟對方交流。總的來說，對象不同，回復(fù)感謝信所需的語言也是有差異的。

可以捎帶上你的問候和祝福:這個(gè)問候和祝福可以在信件的開端或者結(jié)尾附上，都不是太過要緊。你的問候和祝福是對對方的一種關(guān)心的體現(xiàn)，也是你與對方友好互動(dòng)的一種方法。雖然有些人不太看重這個(gè)，不過作為禮儀之邦的子民，如果能夠時(shí)刻不忘記這樣的禮貌問候，實(shí)在也是挺好的，這可以表現(xiàn)出你的良好素養(yǎng)。

可根據(jù)對方喜好選擇不一樣的內(nèi)容回復(fù):不管是回復(fù)感謝信，還是在日常的接觸中，如果能夠抓住對方的關(guān)注點(diǎn)，那么彼此間的交流才能更伸進(jìn)一層，所以大家在回信時(shí)可根據(jù)對方的喜好，而有重點(diǎn)的、有針對性的選擇一些內(nèi)容來進(jìn)行回復(fù)，相信對方看到你的信件后能與你更好的產(chǎn)生心靈的共鳴和交流，方便日后更進(jìn)一步交流感情喲。

還要注意時(shí)間的把控:在你收到感謝信后，請盡快回復(fù)對方，如果時(shí)間拖得過久的話，不僅對方有可能對這件事給遺忘了，還有可能對方會(huì)誤以為你對此事不重視，拖拉那么久才回復(fù)寥寥幾個(gè)字，這樣就會(huì)讓你得不償失了喲。所以回復(fù)感謝信，可是宜早不宜晚喲。