1、信封格式，常見(jiàn)的有橫式和豎式兩種，而以橫式為主。

2、橫式行序由上至下，字序由左向右，豎式行序由右向左，字序由上而下。

3、收信人的姓名、地址一般應(yīng)寫(xiě)在封面的右邊下半部。

4、寄信人的姓名、地址一般應(yīng)寫(xiě)在封面的左上角或信件的背面。

5、正文，稱呼要根據(jù)寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系來(lái)決定。

6、問(wèn)候語(yǔ)，如果收信人是長(zhǎng)輩，可以寫(xiě)“您好”。

7、正文，直接了當(dāng)?shù)馗嬖V對(duì)方的內(nèi)容條理清楚地寫(xiě)下來(lái)。

8、祝愿語(yǔ)，另起一行空兩格寫(xiě)“此致”，另一行頂格寫(xiě)“敬禮”或“健康”等。

9、署名，在信紙右下方寫(xiě)上自己的名字。

10、日期，把寫(xiě)信的具體時(shí)間寫(xiě)在署名的正下方。