1、信封格式,常見(jiàn)的有橫式和豎式兩種,而以橫式為主。
2、橫式行序由上至下,字序由左向右,豎式行序由右向左,字序由上而下。
3、收信人的姓名、地址一般應(yīng)寫(xiě)在封面的右邊下半部。
4、寄信人的姓名、地址一般應(yīng)寫(xiě)在封面的左上角或信件的背面。
5、正文,稱呼要根據(jù)寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系來(lái)決定。
6、問(wèn)候語(yǔ),如果收信人是長(zhǎng)輩,可以寫(xiě)“您好”。
7、正文,直接了當(dāng)?shù)馗嬖V對(duì)方的內(nèi)容條理清楚地寫(xiě)下來(lái)。
8、祝愿語(yǔ),另起一行空兩格寫(xiě)“此致”,另一行頂格寫(xiě)“敬禮”或“健康”等。
9、署名,在信紙右下方寫(xiě)上自己的名字。
10、日期,把寫(xiě)信的具體時(shí)間寫(xiě)在署名的正下方。