1、語言簡單準確，表達無誤。首先一般說明自己是那個公司或者是具體的職位以及姓名，盡量使用普通話。第一是明身份，第二是說目的。
2、講究方式方法。同樣的話語用不同的方式表達出來效果不一樣，用盡量容易讓對方接受的方式去表達。
3、不要打斷對方的說話。你在自我介紹的過程中，如果對方想要發問，千萬不要打斷對方，首先你要弄清楚對方不明白在什么地方在做進一步的闡述。
4、把握好說話的節奏。你進行一段表達后最好詢問對方是否聽懂了你表達的意思。另外說話的語速盡量慢一些，說事情的時候盡量用間斷的話語表達清楚自己的意思。