一、注意各種情景條件
這情景條件，主要是指下列三點(diǎn)：
1．交際場合
交際的場合包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、氛圍等。這里主要說氛圍。交際的場合各種各樣，有喜慶、哀傷之分，有莊重、輕松之別，等等。在這種情況下，語言表達(dá)要與環(huán)境氣氛相協(xié)調(diào)。在喜慶的場合談令人傷感的話，在莊重的氛圍中“搞笑”，都是不得體的。
2．交際對象
交際對象有性別、年齡、身份、經(jīng)歷、文化背景等具體因素。在運(yùn)用語言作文交際時(shí)，應(yīng)該切合實(shí)際。俗話說，到什么山唱什么歌，看什么說什么話。摒棄處世圓滑這一點(diǎn)，從語言表達(dá)上說，肯定是必要的。譬如，曾經(jīng)有少先隊(duì)員到冰心家中向老人獻(xiàn)花，問：“冰心奶奶，你今年多大了？”孩子天真、幼稚，這樣問情有可原，如果年齡大一點(diǎn)的，按照一般習(xí)慣，應(yīng)該這樣問：“奶奶，您高壽？”或用其他說法，否則不得體。注意交際對象，首先應(yīng)尊重對方。
3．交際目的
交際目的不同，即使說同樣的內(nèi)容，說話的角度、重點(diǎn)等應(yīng)有所不同。譬如老師勸學(xué)生讀讀書，如果對方不想讀書，老師要幫助分析原因，說明讀書的重要；如果對方很用功，但效果不好，老師應(yīng)在學(xué)習(xí)方法上作指導(dǎo)；如果對方文理關(guān)系處理不當(dāng)，老師應(yīng)該著重談全面打好基礎(chǔ)，為將來的發(fā)展作好準(zhǔn)備。如果老師不根據(jù)對方的實(shí)際確實(shí)談話的重點(diǎn)，只泛泛地說一通，你愿意聽嗎？
此外，還要注意自己的身份等。
例1：把下面句子的內(nèi)容放在A、B兩種不同的語言環(huán)境中轉(zhuǎn)述。
要求：①不變更原意；②人物、人稱表述準(zhǔn)確；③時(shí)間、地點(diǎn)交代清楚合理。
小李對小王說：“我明天上午不去語文組找郭老師了，請告訴老師一聲。再幫我問問，后天晚上去她家里找她行不行？”
A．當(dāng)天下午，小王在交門口對郭老師的女兒姍姍說到這件事。
小王說：
B．第二天一大早，小王跑到語文組把這件事告訴郭老師本人。
小王說：
這是一道高考試題，從中可以看出“得體”的一些基本要求。小李請小王轉(zhuǎn)達(dá)自己的意向目的明確，明間、地點(diǎn)、人物、事件說得清清楚楚，話也說得“客氣”，包含著尊重小王的意思，也就是說是得體的。小王怎么轉(zhuǎn)述呢？需要根據(jù)條件，時(shí)間不同，一是“當(dāng)天下午”，一是“第二天一大早”；地點(diǎn)也不同，一是“校門口”，一是“語文組”；對象也不同，一是郭老師的女兒，一是郭老師本人。只有說話的目的相同。因此小王在及情境下應(yīng)該這樣說：“（珊珊），小李他（或她）明天上午不到語文組找你媽媽了，請轉(zhuǎn)告一聲；他還問后天晚上去你家找她行不行？”在及條件下，小王應(yīng)該這樣說：“郭老師，小李說他（或她）今天上午不來找您了，問明天晚上去您家找您行不行？”因?yàn)橥蠋熣f話就在語文組，所以不要點(diǎn)出地點(diǎn)“語文組”。小王這兩次“轉(zhuǎn)述”都是“得體”的。
二、遣詞用語應(yīng)注意的問題
1．正確使用謙詞和敬詞
漢語中不少詞是有明顯的傾向性，有的用于自謙，稱為謙詞；有的用于對他人表示敬意，稱為敬詞，這一類詞語要正確使用，否則會(huì)鬧出笑話。
傳說的常用敬詞有“貴”（如貴校、貴公司）、“大”（如大作，用于稱對方的作品），“高”（如高見）、“尊”（如尊姓大名）、“拜”（如拜托）、“賜”（如賜教，請別人指教）、“雅正”（如雅正，請對方指正）、“惠”（如惠顧）等。
在交談中，用“家父”、“家母”、“舍弟”等，這是用“家”、“舍”來謙稱自己的父母、弟妹，而不能用它來稱他人的父母兄弟。稱別人的父母兄弟“令”表敬重，如稱別人的父母為“令尊”、“令堂”，稱別人的兒女可用“令郎”、“令愛”。與上文所舉數(shù)詞相對的，如稱自己的作品為“拙作”，稱自己的看法為“鄙見”、“愚見”、“淺見”等。
有些詞語謙、敬的傾向似不太明顯，但它是客觀存在，也應(yīng)留意。如“鼎力支持”中的“鼎力”用于對他人的幫助表示感謝，而不能用于說自己對別人的幫助。又如“略盡綿薄”，用于年長者的自謙，也是不能隨意使用的。
2，遣詞用語要尊重對方
人與人之間在人格上是平等的，遣詞用語也應(yīng)該體現(xiàn)這一點(diǎn)。譬如2003年第25題要求
改寫提示語，使之“親切友善”，就包含著這樣的要求。原來的提示語“禁止喧嘩，不許打鬧”意思自然是對的，但他反映出說話人居高臨下，盛氣凌人的特點(diǎn)，因?yàn)闀?huì)使人不易接受，甚至產(chǎn)生反感。