1、先將我們的視頻轉換為WMV格式，因為我們接下來要把這個視頻添加到powerPoint軟件里面，powerPoint能添加的視頻最好的格式就是WMV格式。使用免費的視頻格式轉換器添加視頻，然后選擇“wmv”視頻格式輸出進行轉換。

2、打開powerPoint辦公軟件，執行“插入”菜單項找到“媒體”組中的“視頻”，在打開的窗口對話框中選中之前轉換好的WMV格式的視頻，然后點擊“插入”。

3、插入的視頻后尺寸不太，我們點擊視頻的四邊有出現一些小方塊，把視頻的尺寸拉扯到覆蓋整個幻燈片。

4、點擊視頻，執行“播放”菜單項的“視頻選項”菜單組，將開始改為“自動”，即讓我們的視頻回自動播放。

5、現在來插入字幕，點擊菜單項“插入”的“文本框”繪畫一個在視頻左側的文本框，如下圖，把要添加的字幕信息輸入，讓字幕顯示成一行就行。

6、設置讓字幕滾動起來，點擊字幕文本框，選擇菜單項“動畫”，給該文本框添加“飛入”的自定義動畫，“效果選項”為“向右側”。

7、執行“動畫窗格”命令打開“動畫窗格”窗口，右擊文本動畫，設置“從上一項開始”以及選擇“效果選項”，在效果選項對話框里面選擇“計時”，設置期間為“03:00 秒”（即三分鐘，這里看你的視頻長度決定），然后確定。

8、字幕已經添加好了?，F在把該幻燈片保存起來，點擊PowerPoint軟件界面上的保存按鈕，將該幻燈片另存為“加了字幕的視頻.pptx”。

9、關閉powerPoint軟件，打開PPT轉換器，將ppt轉換為視頻，點擊轉換器上的“添加”按鈕，將“加了字幕的視頻.pptx”幻燈片插入到轉換器當中。

10、在PPT轉換器界面上的“預置方案”中選擇一種視頻格式，即是你將輸出的格式，支持各種常用的視頻格式（如：flv，rmvb，avi，mp4等視頻格式），這里我選擇“FLV”格式輸出。