1、出納賬必須根據審核無誤的會計憑證登記。應將會計憑證的日期、種類和編號、業務的內容摘要、金額等逐項記入賬內,同時要在會計憑證上注明賬簿的頁數,或劃“√”符號,表示已經量記入賬,防止漏記、重記和錯記情況發生。出納人員對認為有問題的會計憑證,應提交會計主管人員進一步審核,在審核結果未出來前,出納人員可以拒絕入賬。

2、各種簿都必須逐頁、逐行順序連續登記,不得隔頁、跳行,若出現空行或隔頁應用紅線對角劃掉,并由記賬人員蓋章。

3、出納人員應每天逐筆登記己發生的經濟業務,且按日記出余額。在“借或貨”攔內寫明“借”或“平”字。現金日記賬余額每天還要與庫存現全進行核對賬簿中書寫的文字和數據適當留空,不要寫滿格。書寫文字應緊靠左線,書寫數據應緊靠底線般應占格距的1/2。

5、登記日記咪要用藍、黑墨水書寫,紅色墨水筆只能在結、劃線和沖賬時使用。同時為了使張簿記錄保持清晰,字跡必須要工整。

6、每登記溝一張賬頁結轉下頁時,需要最后一行結出本頁發生總額,然后,將總額和余額轉抄下。

頁,在本頁的摘要欄內寫明“過次頁”和“承前頁”。在登賬過程中出現錯誤,采用正確的方法子以更正,不得刮、擦、挖、補。