F4的主要功能是重復上一步操作，這個上一步操作，包羅萬象，可以是復制粘貼、格式調整、字體編輯等等。它還有另一個功能，是快速切換公式中的單元格的絕對、相對、混合引用。
操作例子：
1)、重復插入單元格：先在第11行手動插入一行，以后再要插入行，只要選中要插入的地方，按F4就可以重復這個步驟。
2、重復單元格設置：比如先把表頭底色設置為黃色，選中同樣要設置黃底的區(qū)域，按F4就可以不斷重復該操作。
3、重復調整行高或列寬：比如先把第10行的高度手工拉高，選中需要調整同樣高度的行，按F4可以重復操作。