1、通告的標題：通告的標題，主要有兩種寫法。一是全題寫法，二是省略主要內容的寫法，由發文機關、文種組成。

2、通告的發文字號：通告的發文字號不像一般公文那樣只用常規方式，在實踐中有多種情況并存。如果是某一行業管理部門發布通告，則可采用“第×號”的方式，標示位置在標題之下正中 。

3、通告的正文：正文采用公文通用結構模式撰寫，共分三大部分。通告緣由，作為開頭部分，通告緣由主要用來表達發布通告的背景、根據、目的、意義。

4、通告事項，這是主體部分，文字最多，內容最復雜。較多采用分條列項的寫法，以做到條理分明，層次清晰。如果內容比較單一，也可采用貫通式寫法。

5、通告結語，這是結尾部分，寫法比較簡單，多采用“本通告自發布之日起實施”或“特此通告”的模式化結語。