一、報關單填寫必須真實。特別是對貨物的品名、規格、數量、原產地、單價等內容必須真實，以免涉及偽報及虛報的情形。報關單填寫要做到真實需遵守兩個原則：其一是單證相符，即與報關單有關的合同、批文、發票、裝箱單等必須相符；其二是單貨相符及報關單申報內容必須與實際所進口的物品相同。

二、每份報關單填報需遵守唯一性。即不同合同的貨物，不能填在同一份報關單上；同一批貨有不同貿易方式的貨物，不能填在同一份報關單。

三、每份報關單填報的貨物編號有限制。即一份報關單最多不能填寫超過五項海關統計商品編號的貨物，且需分別填報清楚。

四、報關單各欄目填寫需遵守四個重點：1.各欄目需填寫詳細，內容無誤；2.各欄目不得漏填；3.原則上要求打字填報，若用筆填必須字體端正，但不可用鉛筆填；4.填報項目更改，必須在更改項目上加蓋核對章。

五、以EDI報關的，必須加填有關項目的代碼。

六、計算機預錄入的報關單，其內容必須與原始報關的內容一致。

七、報關單填報錯誤的更正手續。當發現報關單內容與實際進出口貨物不一致時，需填寫報關單更正單，更正內容必須說明更改哪一項貨物，若更改內容涉及件數時，尚需對與件數相關的重量、金額等一并更改。

八、已申報并放行的出口貨物，若因運輸工具等原因造成貨物無法裝上原申報的運輸工具，應向海關遞交「出口貨物報關單更改申請」。