一、申請單位應進口商要求需要進行 外貿 單證 認證時，可向中國 國際貿易 促進委員會大同市支會/中國國際商會大同商會申請辦理 。

二、提交認證的 單證 應是 信用證 等所規定 ，并用于通關結匯的 。

三、 單證 認證的類別：

1、商業 發票 及形式 發票 (發票需加蓋備案章，發票抬頭與印章一致，必須有發票金額等);

2、 提單 (簽發 提單 的 船公司 必須提供營業執照及有關文件在 簽證 機構備案，外國 船公司 在WO國的辦事處簽發的 提單 不予認證);

3、商品數量及重量證實;

4、各類運輸證實及單據，包括： 船公司 證實、船籍證實、船齡證實、運費發票等;

5、 裝箱單 ;

6、價格單;

7、檢驗證書(外國在中國境內設立的檢驗機構出具的檢驗證如SG5、中國 商檢 公司出具的檢驗證如0MIC直接用于出口通關 結匯 的);

8、品質證書( 商檢 公司簽發的檢驗證書，出口方、供貨方或生產廠家出具的檢驗證、品質證、健康證、分析證等所涉及的非法檢產品);

9、屠宰證書;

10、保險單(簽發保險單的公司必須提供工營業執照及有關文件證實在簽發證機構案);

11、其他用于通關結匯的單據和單讓 。

四、由同口方、供貨方或生產廠家出具的檢驗證、品質證、健康證、分析讓等所涉及的產品應是非法檢產品 。 同時提供L/C、主管部門出具的產品合格證、生產許可證、營業執照等為申請認證依據 。

五、出口企業或貨方出具的證實其產品到國內或國際標準的證實,藥品或食口衛生證實,須提供專門機構出具的佐證后方可認證 。 非直接用于出口通關結匯的,應一律申請涉外經貿文件證實書 。

六、提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效 。 并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數 。

七、認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等) 。

八、所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件 。