倉庫管理如何做到“賬、物、卡”一致

倉庫容量大了、品種多了、周轉(zhuǎn)快了，要保證賬實(shí)相符就不那么容易，稍不留意就會形成混亂的局面，造成重大的損失。

1明確職責(zé)

在一個進(jìn)出頻繁的倉庫，很多不同的崗位都會對貨物的數(shù)量變化產(chǎn)生影響。

2梳理流程

對于倉庫進(jìn)出和移動貨物的所有操作，應(yīng)做一次完整的梳理，清晰了解每一次貨物移動的方式，是手寫單據(jù)、貨位卡、倉庫管理系統(tǒng)還是掃描槍或其他工具，如果梳理過程中發(fā)現(xiàn)有缺失或有漏洞的地方，應(yīng)想辦法補(bǔ)上，而不是在發(fā)現(xiàn)有大的差異時，找不到某個中間環(huán)節(jié)的記錄，最終沒辦法解決。

3檢查機(jī)制

賬、物、卡三者一致本來是倉庫管理的基本要求，但在倉庫儲量越來越大、品種越來越多、周轉(zhuǎn)越來越快的背景下，必須做到以上三點(diǎn)，才能確保管理有序，保證庫存精確性，不至于造成損失。

先進(jìn)先出原則

對于收貨方來說，如果總希望收到的貨是近一個月內(nèi)的，某天突然發(fā)現(xiàn)收到的貨竟然是半年前的，尤其是快速消費(fèi)品，說不定都快過期了。但對于倉庫管理方來說，先入庫的要先出庫可不僅僅是一句口號那么簡單。

要想做到嚴(yán)格遵守FIFO(First In First Out)，

必須考慮以下幾個方面：

（1）標(biāo)準(zhǔn)清晰

通常的倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程（SOP）中都會包含F(xiàn)IFO的要求，但往往不夠突出重點(diǎn)，也不提及檢查機(jī)制和違反處理措施。

應(yīng)該對操作的人員（叉車司機(jī)、倉管員等）清晰地傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求，可以通過現(xiàn)場標(biāo)識、看板、檢查清單、交接班會議等辦法來不斷強(qiáng)調(diào)并保證FIFO的執(zhí)行。

（2）系統(tǒng)控制

完全依靠人去執(zhí)行制度，總是會存在漏洞的，最好有系統(tǒng)來控制。

在揀貨、發(fā)貨操作時，系統(tǒng)會自動指派舊批次的庫位；在出庫掃碼時，掃描槍自動提醒此SKU是否為最舊批次；任何不按FIFO操作的記錄都會被禁止或者當(dāng)作異常數(shù)據(jù)來處理，才能防止人為的疏忽或偷懶。

3設(shè)施輔助

以前的庫位設(shè)計(jì)更多的考慮存儲，較少顧及多批次、少批量操作的需求，現(xiàn)在倉庫要運(yùn)動起來了，之前的庫位（尤其是駛?cè)胧截浖埽┚陀行┎贿m應(yīng)了（同一巷道中多批次時只能后進(jìn)先出，如下圖，單批次時又可能造成存儲空間的浪費(fèi)）。

倉庫管理發(fā)展至今，越來越多的倉儲設(shè)施能夠輔助解決運(yùn)動起來的問題，其中橫梁式貨架、重力式貨架、兩頭分別進(jìn)出的穿梭式貨架等都有助于做到FIFO的要求。

4重力式貨架

以重力式貨架為例，貨架入庫的一頭高，出庫的一頭低，通過重力的作用使每一托貨滑動到出庫的巷口，整個巷道的貨物自然就是先進(jìn)先出的排列了。

先進(jìn)先出原本是倉庫管理的基本要求，但在現(xiàn)代倉庫發(fā)貨要求的批次變多、批量變少、周轉(zhuǎn)變快的背景下，要考慮從標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)和設(shè)施方面多管齊下，才能保證守住倉儲管理原則，不至于變得混亂、造成損失。