倉庫管理如何做到“賬、物、卡”一致

賬、物、卡”一致也就是賬、卡、物相符”，賬”是指倉庫的最終納入財務(wù)系統(tǒng)的賬；物”是指倉庫實物，也就是庫內(nèi)被管理的物料；卡”是指倉庫現(xiàn)場的物料卡。賬、卡、物相符”就是指財務(wù)系統(tǒng)的賬面庫存數(shù)與倉庫現(xiàn)場物料卡記錄的庫存數(shù)與倉庫實物盤點數(shù)相符，相一致。

卡，其實也是一種賬，可以理解為手工賬的一種。賬、卡、物相符”其實就是賬實相符”。

賬實相符原則是倉庫管理的傳統(tǒng)原則，是倉庫管理最原始、最基礎(chǔ)也是最重要的原則。可以這么說，如果賬實不符，其他方面做得再好，你的倉庫管理也是不合格的。

做到賬、物、卡”一致，做好賬實相符，似乎不容易，涉及到的點很多，大家提供的方法也很多，但實際上遠(yuǎn)沒那么復(fù)雜。

做好賬實相符，其實就一個辦法，也只有一個辦法，那就是：按流程操作，即，按照倉庫的各種制度和作業(yè)流程進(jìn)行操作。倉庫實際作業(yè)中，如果做到完全按流程操作，那么，賬、物、卡”一致，賬實相符問題，相信可迎刃而解。

倉庫流程涉及到方面很多，下面我特別列出倉庫作業(yè)流程最基礎(chǔ)的三個關(guān)鍵點，要做到賬、物、卡”一致，做好賬實相符，必須做到這三個關(guān)鍵點。

一、憑單出入庫。

憑單出入庫是倉庫作業(yè)流程的起點，也是倉庫管理的一項原則。我將憑單出入庫原則定為倉庫管理的第一原則，并將其稱為倉庫天規(guī)。

什么是憑單出入庫？就是有單據(jù)，有憑證，我才辦理出入庫手續(xù)和進(jìn)行出入庫作業(yè)。這里要特別提請注意的是，憑單出入庫，出庫和入庫都需要要求如此，出庫要憑單，入庫同樣要憑單。對倉庫管理來說，出庫和入庫只是業(yè)務(wù)方向不同，重要性一樣，地位也完全一樣。

憑單出入庫還有個重要作用，就是使倉庫任何賬目都有據(jù)可查。有據(jù)可查是強化和確保賬實相符的有效條件之一。

倉庫管理人員如果做到憑單出入庫呢？無他，學(xué)會拒絕，堅決拒絕！

倉庫管理人員一定要學(xué)會拒絕，沒有單子，一定要拒收或拒發(fā)。因為，無單出入庫是倉庫賬、物、卡”不一致、倉庫賬實不符的最主要的原因，

并且，如果做不到憑單出入庫，無單放行了，那么，最后麻煩的，最后擦屁股的，永遠(yuǎn)是倉庫，永遠(yuǎn)是倉管自己！

二、及時做賬，日事日畢。

及時做賬，日事日畢，不僅是工作方法，更是一種工作態(tài)度。及時做賬，日事日畢能有效降低做賬的出錯概率，是確保賬實相符的必然步驟。

當(dāng)日事，當(dāng)日結(jié)，當(dāng)天的任務(wù)，當(dāng)天完成，當(dāng)天的賬，當(dāng)天做好。日事日畢是一種原則，也是倉庫管理的基本原則，是對倉庫管理人員甚至所有管理人員的最基本要求。

做到及時做賬和日事日畢，需要有制度支持（比如考核、獎懲等）。

當(dāng)然，倉庫做好及時做賬和日事日畢，也可以采用一個笨辦法，那就是，倉庫管理人員在每日下班前，對當(dāng)天的相關(guān)賬物進(jìn)行自我確認(rèn)和檢查，預(yù)防遺漏，確保賬目的平衡和準(zhǔn)確。

三、每日盤點（循環(huán)盤點或永續(xù)盤點）。

盤點是一項繁重而耗時的工作，當(dāng)然不可能每日都進(jìn)行全盤。而為了解決盤點工作量和盤點耗時的問題，我們可以采用循環(huán)盤點或永續(xù)盤點。

循環(huán)盤點是將庫存物料進(jìn)行分區(qū)或分類，然后按照一定的周期（比如每日、每周），逐區(qū)、逐類的進(jìn)行分批盤點的一種盤點方式。

循環(huán)盤點每次只盤一個區(qū)域或一部分物料，今天盤一部分，明天再盤一部分，這次盤這一部分，下次再盤另一部分，分批分次的完成全部物料清盤。

循環(huán)盤點的要求是，在一個循環(huán)周期內(nèi)盤完倉庫所有物料，這樣可保證每個物料在一個循環(huán)周期內(nèi)全部盤到，從而有效的保證庫存準(zhǔn)確，保證賬物卡一致，保證賬實相符。

循環(huán)盤點要求按一定的周期分批盤，其實是一種特殊的定期盤點。

循環(huán)盤點是倉庫日常盤點、尤其是倉庫進(jìn)行自盤時最常采用一種盤點方式，沒有之一。

永續(xù)盤點，也稱動態(tài)盤點，這里不做介紹，大家有興趣可以查閱我的相關(guān)文章。

做好賬實相符，只有一個辦法，按流程操作。

倉庫作業(yè)流程最基礎(chǔ)的三個關(guān)鍵點，要做到賬、物、卡”一致，做好賬實相符，必須做到有三個關(guān)鍵點是：憑單出入庫、日事日畢和每日盤點。