從財務(wù)的角度帶你看倉庫

倉庫賬務(wù)數(shù)據(jù)的重要性及目標要求

一個企業(yè)在有序的運行過程中，一般會按三條主線運行，也就是三個流程:

第一，以銷售為中心的信息流:

業(yè)務(wù)的訂單從客戶那里導(dǎo)入，這是一條信息，開發(fā)項目傳達到研發(fā)部，研發(fā)成功以后，生管部制定物料需求計劃，采購部接受指令后下達采購單到供應(yīng)商，生產(chǎn)部組織生產(chǎn)，品質(zhì)部檢驗合格后出貨，客戶確認反饋到業(yè)務(wù)部后結(jié)單。

第二，以財務(wù)為中心的資金流:

企業(yè)最初的資金來源于股東資金投入，但要保障企業(yè)持續(xù)運作，就需要長期不間斷的支付廠房水電，原料，人工薪資等費用，這樣銷售的收款成為后續(xù)資金費用的主要源泉，資金是企業(yè)生存和發(fā)展的血液，因此財務(wù)部都會堅持開源節(jié)流的經(jīng)營理念;財務(wù)的賬務(wù)主要反映了一個企業(yè)的資金收支及流轉(zhuǎn)狀況;

第三，就是以倉庫為中心的實物流:

倉庫是企業(yè)物資的一個流轉(zhuǎn)中心，是物流的集散地，原則上，一個企業(yè)的所有的物資流轉(zhuǎn)都應(yīng)經(jīng)過倉庫，供應(yīng)商的送貨驗收入庫，生產(chǎn)部及其他部門的領(lǐng)料，成品的入庫及發(fā)出，都應(yīng)開具單證，記錄在案，倉庫的賬務(wù)本身就是反映企業(yè)的實物流轉(zhuǎn)狀況;

公司對倉庫的管理目標，就是維護公司財產(chǎn)安全，財務(wù)對倉庫的要求綜合起來只有一個：賬實相符

倉庫數(shù)據(jù)處理，報表分類

倉庫報表一般可以分為兩種:明細賬及總賬;

明細賬一般分為幾種，主要是前兩種:

A 生產(chǎn)物料：分為物料出庫明細賬與物料入庫明細賬兩份報表；

B 生產(chǎn)成品：分為成品出庫明細賬與成品入庫明細賬兩份報表；

C 附屬物料：一般入庫與出庫同時進行，不參與總賬核算；目的：主要是為了監(jiān)督零星耗材的購置及損耗情況，倉庫開驗收單時，必須見到實物；

D 其他物料:其他來料不良，制程不良統(tǒng)計報表等，

E半成品:我司無半成品，暫不給予說明;

倉庫主管職責(zé)

1、直接對上級主管負責(zé)，倉庫原有的上級部門為生管部，由于組織機構(gòu)框架的變更，現(xiàn)劃歸財務(wù)部門管轄，實際動作過程中其實在執(zhí)行雙重領(lǐng)導(dǎo);

2、制訂倉庫工作計劃;

(1)負責(zé)對物料及成品的驗收工作，分類保管。

(2)根據(jù)物資分類編號規(guī)程，對所有入庫物料及成品進行編號，建立帳卡，并且?guī)ぁ⑽铩⒖ㄏ喾?/p>

(3)對物料成品及各種物資按標準操作程序發(fā)放。

(4)依照程序文件對實物進行現(xiàn)場管理，解決突發(fā)事件;

(5)核實倉庫員遞交的倉庫賬務(wù)報表及盤點報表;

(6)負責(zé)下屬員工的教育培訓(xùn)及月度考勤，考核和績效的評定;

(7)有效的部門溝通，做為一個部門主管，不僅要求其對本部門的工作合理安排，對本部門的人員進行培訓(xùn)，統(tǒng)一思想，減少溝通成本，同時還要加強與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)，進而完成企業(yè)整體動作計劃，部門主管有義務(wù)將企業(yè)的精神，發(fā)展方向傳達給下屬，只有思想統(tǒng)一了，行動才能聽指揮。