倉庫盤點秘籍 一定有你不知道的

所謂盤點，是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業，即為了掌握貨物的流動情況 (入庫 、在庫 、出庫的流動狀況)，對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對，以便準確地掌握庫存數量。

先介紹幾種盤點方法

動態盤點法。所謂動態盤點法，就是入庫的時候就盤點。

入庫的時候把每一種貨品數量清點清楚，注意存放的位置，然后將數目和庫位信息記錄到系統。此點對于對庫存要求較高的電商來說是必不可少的一環，這是確保一開始信息源準確的基礎。

循環盤點法。循環盤點是指在每天或每周盤點一部分商品，一個循環周期將每種商品至少清點一次的方法。

循環盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數多，而且監督也嚴密一些，而對價值低或不太重要的商品盤點的次數可以盡量少。

循環盤點一次只對少量商品盤點，所以通常只需保管人員自行對照庫存數據進行點數檢查，發現問題按盤點程序進行復核，并查明原因，然后調整。也可以采用專門的循環盤點單登記盤點情況。

重點盤點法。 哪些物品要重點盤?例如，進出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點，這樣可以防止出現偏差。

定期盤點法。一般倉庫都要定期盤點，每周盤點理論上可以將庫存做到最精確，然而考慮到人力成本太高，大部分企業采取每個月盤點的方式，也有每個季度盤點的，當然，不管倉庫管理如何，每一年至少盤一次。

盤點的好處

①在倉庫運轉過程中，貨品不斷地進出倉，由于日久可能會發生一些差額或小錯誤，盤點可以及時確定備貨的現存數據，糾正賬物不符的現象，避免因帳面的數據錯誤而影響正常生產和銷售。

②為檢討備貨管理的績效，進而從中加以改進。

倉庫是否存有滯銷貨品、存貨周轉率情況如何，過季產品如何處理等等，經過盤點可以清清楚楚并加以改善。

③為計算損益。

企業的損益與貨品庫存的密切的關系，對于易損易耗物品，庫存是否正確直接關系到存量與單價的正確性。對于季節性較強的貨品，每個季度盤點可以得到準確的庫存數從而考慮如何處理，以求得到正確的損益。

④對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。

采購部門因工作的疏忽漏下訂單，通過盤點，可以加以補救。

盤點經常遇到的困難

①不重視前期的分工。

沒有將盤點任務做合理明確的安排，導致有的區域盤點完成，有的區域還沒開始盤點，或者有的區域沒有安排人盤點。

②沒有有效的監管措施。

盤點人員態度敷衍，沒有認真盤點或者因為經驗不足盤點遺漏。

③盤點期間仍然營業。

盤點時期有貨物進出倉庫卻沒有正確處理，導致盤點數據不準確。

④數據丟失。

對于沒有使用WMS倉儲管理系統的企業尤其突出，盤點庫存時，紙質單據丟失導致全部數據不清楚。

一般來講，使用WMS倉庫管理系統的倉庫，因為系統自動盤點庫存的功能，每天都會對倉庫存貨賬面數目盤點，讓倉庫的貨物有一個準確的數據可以反饋給店鋪后臺，能及時對比兩邊數據，避免店鋪超賣或者積壓商品。如此一來對于大多數賣家來說，一個季度盤點一次就能將倉庫管理的很好，節省了許多盤點的時間。

采用WMS的倉庫如何盤點?

①入庫時盤點。

將數據和庫位記錄到系統。確保源頭準確。

②提前制定盤點計劃。

將盤點任務安排妥當，合理分配區域，并將任務指派到人。

③將業務暫停。

按庫位或者按商品將所有貨品數目清點一遍。

④配合PDA盤點。

通過系統指引，采用PDA掃描庫位或商品，系統自動識別貨品，然后將貨品清點數目之后輸入PDA做記錄。

⑤復盤。

系統將自動對比實際庫存數據與賬面數據，提示異常信息，當賬物不符時將提示倉管員進行復盤。

結語：日常管理再規范的倉庫，因為貨品頻繁進出，人工操作的不確定性，漸漸地仍然會產生一些貨帳不符的情況。為確保倉庫庫存不積累太多陳年舊貨，同時能將倉庫做到心中有數，定期盤點很有必要。