1、理清思路

2、日事清軟件

3、為部分為主題建立區塊

4、某個主題建立單個看板

5、將每個任務明確、可執行

6、執行當下

7、對未來的總結

工作計劃書的核心肯定是“工作計劃”。工作計劃是以“工作為主題，某個時間段內的規劃”。所以在寫工作計劃書之前一定要先想明白一個問題：未來某個時間段（周、月、年），你的工作內容都有哪些？

結合親身實踐來講具體如何操作，我司用日事清軟件進行日常管理，所以工作計劃書都是基于日事清而定。

個人工作計劃可定來源于團隊整體工作計劃的分解，因此在日事清看板上以部分為主題建立某塊。比如銷售組建立“銷售團隊”模塊，行政團隊建立“行政團隊”模塊。

每個組建立自己模塊后，將團隊任務分解成幾條線，以某個主題建立單個看板，比如“每周分享學習”、“每周一早上九點開會”等等，然后在主題看板下建立子任務，具體到人。

各個工作人員個人的工作計劃書就在自己所在模塊建立，每個人都有自己的看板，將未來階段的所有工作全部列到該看板中，然后選定日期、備注、協作同事。核心是將每個任務明確、可執行：只有明確、可執行的任務才有價值。

同時，利用日事清的日程來規劃每天的日常工作：工作計劃書是對未來的計劃，而日程則是執行當下。

日事清的日志功能則是對未來的總結，形成“計劃未來→執行當下→總結過去”的工作閉環，在提升效率的同時，更好的提升自我。