1、建立一個錄取通知書的模板文檔

2、建立一個要發放通知書的Excel格式的名單，以“姓名”命名列

3、回到“通知書文檔”。選擇菜單欄中的“郵件”選項卡，單擊“開始郵件合并”

4、在下拉菜單中，選擇“普通Word文檔”單擊

5、將鼠標光標定位在要輸入的項目位置后，單擊“選擇收件人”，在下拉列表選擇“使用現有列表”

6、按照剛才建立的名單文件路徑找到該文件后，單擊“確定”

7、找到菜單欄“編寫和插入域”上面有個“插入合并域”單擊，在下拉列表我們選擇“姓名”單擊

8、找到菜單欄中的“完成”中的“合并并完成”單擊，在下拉列表選擇“編輯單個文檔”單擊

9、在彈出對話框，選擇“全部”后，單擊“確定”

10、自動生成一個“信函6”的Word文檔，每一頁是一名人物的錄取通知書