1、單位提出采購計劃，報市財政局分管業務科室進行預算審核；

2、財政局各業務科室批復采購計劃，轉采購辦；

3、采購辦按政府采購制度審批匯總采購計劃，一般貨物采購交由政府采購中心采購，特殊物品采購可委托單位自行采購；

4、政府采購中心制作標書，并送采購單位確認；

5、政府采購中心發布招標公告或發出招標邀請，發售標書，組織投標，主持開標；

6、評標委員會進行評標，選出預中標供應商。經采購單位確認后，決定中標供應商；

7、中標供應商與采購單位簽訂合同；

8、中標供應商履約，采購辦與采購單位驗收（對技術要求高的采購項目要有專家參與驗收）后，由采購單位把合同、供貨發票原件和《采購單位驗收物品意見表》送到采購中心辦理付款手續；

9、政府采購中心把手續辦好，送交采購辦作為依據，向供應商支付貨款；

10、采購單位入固定資產賬；

11、招標活動結束后采購部門要建立檔案，包括各供應商招標的標底資料、評標結果、公布的合法證書、公證資料、招標方案等。