1.首先，新建一個工作表，命名為“1月”，并按照下面的圖片設置表頭信息。

注意：一個進銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數量、單價和總金額等信息，即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。

2.第二，新建一張表格，命名為“數據表”，用來存儲【物料編號】和【名稱】。

注意：一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。

3.下一步，將【物料編號】和【名稱】定義成名稱，方便進銷存總表的數據錄入。

步驟：選中【數據表】的A1:B11區域，點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】。

4.在彈出的界面中，選擇【首行】，并點擊【確定】按鈕。

注意：運行的結果是將A2:A11的區域定義為“物料編號”這樣一個名稱，B2:B11的區域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

5.回到“1月”的表中，選中B列空白區域，點擊【數據】-【數據有效性】- 選擇下拉菜單中的【數據有效性】按鈕。

6.在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號。設置完成后點擊【確定】按鈕。

7.操作完成后，點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號了。

8.選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4=,,VLOOKUP(B4,數據表!$A$1:$B$11,2,))，這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然后將C4單元格的公式下拉填充。

注意：這里公式中加了個IF函數，為的是當B列單元格為空時，C列單元格也顯示空。

9.選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4<>,MAX(A$3:A3)+1,)，自動生成序號，并填充。

注意：此處IF函數的意義和C列的一樣。

10.完成上述步驟后，只需要在B列選擇物料編號，A列的序號和C列的名稱都會自動生成。

在【上月結存】欄目下輸入上月結存的數量和單價，在金額處輸入公式：=D4*E4。多個品種可以并列輸入。

11.在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數量和單價，在金額處輸入公式：=G4*H4。

12.在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數量和單價，在金額處輸入公式：=J4*K4。

13.在【本月結存】欄目【數量】處輸入公式：=D4+G4-J4，【金額】處輸入公式：=F4+I4-L4，【單價】處輸入公式：=IFERROR(O4/M4,)。

注意：單價之所以用倒除的方式，主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致

14.日常錄入時，當天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。如果強調日期的話，可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

15.最后一步：月末統計結存數量、金額和平均單價。

首先，選中數據區域，選擇【插入】-【數據透視表】，如下圖設置內容后，點擊【確定】按鈕。

16.將最后一列的【數量】和【金額】拖到【數值求和】框內，將【物料編號】和【名稱】放入【行標簽】區域，并適當調整數據透視表格式和字段名稱

17.插入一個【期末單價】的計算字段，用【期末金額】除以【期末數量】就得到了結存平均單價。以后增添了數據，可以更新數據透視表數據源并刷新即可。

注意：同樣，數據透視表也可以統計當月入庫數量、出庫數量及總金額。