1、確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件。這四點很重要，這四點任何一點的變動，都可能讓活動不能順利進(jìn)行，活動時間很多時候都沒有定下來，這種時候，作為策劃者，你應(yīng)該來確定這個時間；地點根據(jù)活動類型來定，宣傳期一般在一食堂、外語樓或二食堂擺點；人物包括工作人員和參與人員，如何更好地分配每個任務(wù)給每個部門，參與人員在活動前中后應(yīng)該如何安排都需要你的考慮；事件就是整個活動，需要你思路清晰，謹(jǐn)慎的展現(xiàn)在你的策劃書中，這是整個策劃的核心。

2、確定大體活動流程，把活動分成幾個大塊來做。一般是活動前期宣傳、準(zhǔn)備工作，如果活動分兩部分則還有后期宣傳工作；活動中的一些流程；活動完后的后期工作，活動后期總結(jié)工作一般包括打掃衛(wèi)生，整理教室，拍照留念，整理資料歸檔等等。

3、細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案，各種小細(xì)節(jié)都要注意到，包括一些應(yīng)該注意的問題也應(yīng)該提出，不應(yīng)該是簡單的流程，如何用簡單明了的話表述出來也是需要花功夫的，活動以及活動的前期準(zhǔn)備，后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工，對于每個細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人,具體整個活動的分工表由組織部做出來，只需要分工到部門，小活動則直接分工到負(fù)責(zé)人，而且要明確任務(wù)的要求、要點，并確定活動中每一個細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作。

4、確定時間推進(jìn)表，安排整體活動工作的進(jìn)程，拿出詳細(xì)的時間推進(jìn)表，對于每一個細(xì)化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時間,只有更好的把握時間，整個活動才能在你的把握當(dāng)中，整個活動的預(yù)算時間也是你要考慮的，不宜過長。

5、確定活動預(yù)算,任何一場活動辦下來，都是需要資金的，要做到的是，用更少的錢，完成一場最好活動，預(yù)算要有實際估計，不可隨意，協(xié)會的資金都要用到最恰當(dāng)?shù)牡胤剑氲矫總€環(huán)節(jié)所需要的東西，以及其花費。