1.場地號

若為寧波海關報關選"寧波海關 "，在輸單結束后保存單子后會產生寧波關區的 報關單 號碼014xxxxxx，若為北侖 海關 報關報就選"北侖海關"(默認值)，保存單子后會產生北侖關區的 報關單 號碼04411xxxx。鎮海或機場同理。

2.申報編號在輸單的時候是不用輸入的，報關號會在保存后產生，只有在修改或調用以前的單子時才輸入號碼，回車后會跳出該單的信息。

3.備案號是輸手冊號碼或免表號碼的，輸入后會跳出手冊或免表的信息。

4.出口口岸不論是哪里報關，從哪個口岸進口的就輸哪個口岸的代碼，例北侖口岸進口的就輸北侖口岸(3104)，寧波三區碼頭進口的就輸寧波口岸的代碼(3101)，鎮海碼頭進口的就輸鎮海的代碼(3103)，機場進口的就輸機場的代碼。

5.合同號必須按進口合同上的合同號碼填寫，有免表是合同號是根據免表信息自動跳的，但也需要與實際的合同相符，若不符兩者之一必須要修改。

6.進口日期按小提單上的進口日期輸入格式為YYMMDD，若輸單的時候還沒有小提單，可以回車，默認為當天的日期，等小提單到后在修改。應在拉出來的樣單上注明。

7.申報日期不用輸入，計算機會自動產生。

8.經營單位輸入出口單位的10位數編碼，若10位數編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對準確，不然在其后的方框內不能跳出10位數編碼。若不能跳出，該經營單位的中文輸入無效。

9.提運單號輸入小提單的號碼，要仔細，因為計算機是不會校對提單號的，字母數字又長， 報關員 校對時也較難對出。若當時還沒有小提單，可先輸入大提單的號碼，然后在樣單上注明。

10.收貨單位通常和經營單位一樣，可以跳過(因為在輸10位數編碼的時候，它會一同跳出)，當貨主提供了內銷協議的時候需輸內銷合同的買方單位名稱。此處允許跳不出10位編碼。

11.目的地會根據收貨單位的10位數編碼自動跳。

12.運輸工具按實際的運輸方式填， 海運 的填輸江 海運 輸(2)

13.船名航次輸小提單上的船名航次，通常沒有空格，/用來區分船名和航次，航次通常沒有V。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計算機是否會跳過。若跳出一個對話框，提示你的進口日期錯，應該為某年某月某日(他的格式為YMMDD比實際輸的少一位)說明輸入的信息基本沒問題(也有可能日期是錯的)，若計算機提示船名航次錯，要仔細檢查是否輸錯，如果確實按小提單上的一樣但還跳不過，也是有可能的(計算機內還沒有該船的信息)，在拉出后的 報關單 上注一筆以提示。

14.申報單位輸我司代碼。

15.監管方式即貿易方式，按貿易的實際性質填寫通常為一般貿易(110)，另有其他免費進口(3339)，修理物品，退運貨物等，還有的貿易方式通常是按手冊等計算機會自動跳出，不用修改，跳過就行了。

16.征稅比跳過

17.起運地輸起運港(注意是PORTOFLOADING不是PORTOFRECEIPT)所在的國家

18.裝貨港輸起運港，如果起運港跳不出(說明不是法定 港口 )，輸入該 港口 所在的國家代碼。不確定是否為法定 港口 或國家時可以在輸單網站首頁上查詢。

19.征免性質要和貿易方式對應，一般貿易通常為一般征稅(101)，進料對口對應進料加工，來料加工對應來料加工。

20.納稅方式跳過

21.許可證號通常是沒有的，只有那些貨物進口必須要許可證的，輸入貨主提供的許可證號碼(例如：汽車)

22.批文號不填跳過

23.成交方式按發票或合同實際成交的方式填寫 FOB (1)，CNF(2)， CIF (3)。

24.運費/率若為 FOB ，則需輸入運費，格式有3種，總價率為：貨幣代碼/總價率/1(可以縮寫為總價率;單價率為：貨幣代碼/單價率/2;實際總金額為：貨幣代碼/實際總金額/3

25.保費/率若為CNF，或 CIF 成交的必須輸入保費，格式和運費一樣

26.雜費/率通常沒有，跳過，若有的話輸入格式同上