倉(cāng)庫(kù)利用率提升倉(cāng)庫(kù)管理能力

在許多倉(cāng)庫(kù)中，管理往往會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題。而其中之一，就是貨物擺放管理混亂。雜亂的貨物，不僅給倉(cāng)庫(kù)的管理帶來(lái)了難度，長(zhǎng)期下來(lái)，甚至?xí)?duì)公司的效益造成很大的影響。工作效率低下，人工成本不斷提高，客戶(hù)滿(mǎn)意度的下降，有的貨物會(huì)莫名的消失，卻無(wú)處可尋，等等這一系列的問(wèn)題將接踵而來(lái)。因此，提高倉(cāng)庫(kù)利用率是非常有必要的?？尚械膫}(cāng)庫(kù)利用率措施有哪些，如何高效解決問(wèn)題呢？

一、企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理與利用率的概述

（1）倉(cāng)庫(kù)管理與利用率的內(nèi)容。倉(cāng)庫(kù)管理，就是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存以及儲(chǔ)備等活動(dòng)的有效控制，其目的是為企業(yè)保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物不受損害，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，同時(shí)還要對(duì)各類(lèi)貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類(lèi)記錄，以明確的圖表方式表達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門(mén)、訂單歸屬和倉(cāng)儲(chǔ)分散程度等情況的綜合管理形式。倉(cāng)庫(kù)利用率，其實(shí)就是指?jìng)}庫(kù)內(nèi)部實(shí)用面積的使用效率。是要在確保物資不受損壞的情況下，最大限度地實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的利用，通過(guò)利用合理的儲(chǔ)存方法，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率。對(duì)企業(yè)而言倉(cāng)庫(kù)利用率的高低，在很大程度上能夠反映出其倉(cāng)庫(kù)管理水平的質(zhì)量。因此，為了提升倉(cāng)庫(kù)的管理水平，就需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的利用率進(jìn)行科學(xué)的分析，保證倉(cāng)庫(kù)得到正確而充分的使用。

（2）提高企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的必要性。

1）倉(cāng)庫(kù)管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中的地位。在企業(yè)的發(fā)展中，倉(cāng)庫(kù)管理是直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)效益高低的。加強(qiáng)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理事實(shí)上是加強(qiáng)企業(yè)的成本管理，倉(cāng)庫(kù)管理關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的社會(huì)效益。倉(cāng)庫(kù)是為企業(yè)的物資提供存儲(chǔ)和發(fā)放等活動(dòng)的，因此能否正確的發(fā)放物資，實(shí)現(xiàn)有效的管理將對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響。

2）倉(cāng)庫(kù)管理在現(xiàn)代企業(yè)物流管理中的地位。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，倉(cāng)庫(kù)管理已然成為了現(xiàn)代企業(yè)物流管理工作的核心內(nèi)容。倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)輸環(huán)節(jié)的關(guān)鍵，產(chǎn)品的運(yùn)輸和保管工作都與倉(cāng)庫(kù)相關(guān)，因此要采用科學(xué)的原則實(shí)現(xiàn)對(duì)原材料和產(chǎn)品的完整協(xié)調(diào)和掌控。只有在切實(shí)保障倉(cāng)庫(kù)管理工作的基礎(chǔ)上，才能促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3）倉(cāng)庫(kù)管理在生產(chǎn)供應(yīng)環(huán)節(jié)中的地位。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)時(shí)，原材料的發(fā)放都需要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)，因此倉(cāng)庫(kù)管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)生產(chǎn)能否順利，與倉(cāng)庫(kù)質(zhì)量保障、計(jì)劃進(jìn)度能否有效有密切關(guān)系。與此同時(shí)，企業(yè)原材料的庫(kù)存或者剩余也都離不開(kāi)倉(cāng)庫(kù)管理，是企業(yè)進(jìn)行清倉(cāng)或加速周轉(zhuǎn)等工作的直接依據(jù)。

二、企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理與利用率的問(wèn)題

當(dāng)前很多企業(yè)都在倉(cāng)庫(kù)管理和利用率方面存在很多的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)管理制度的缺失以及利用手段的匱乏兩方面。

（1）倉(cāng)庫(kù)管理制度的缺失。當(dāng)前很多企業(yè)在具體的工作中，都是不夠重視倉(cāng)庫(kù)管理工作的。最主要的表現(xiàn)就是缺乏完整的倉(cāng)庫(kù)管理制度，這就導(dǎo)致了倉(cāng)庫(kù)管理工作的混亂，管理人員的工作效率也會(huì)降低，就會(huì)出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)物資擺放的雜亂，嚴(yán)重影響了對(duì)倉(cāng)庫(kù)的正常管理。還有一些企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用，但是其管理制度卻沒(méi)有太多的實(shí)際應(yīng)用性，流于表面形式的管理制度更加阻礙了對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理工作，降低了倉(cāng)庫(kù)管理的水平，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了很大的影響。

（2）倉(cāng)庫(kù)利用率不高。在當(dāng)前企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理與利用率中，倉(cāng)庫(kù)利用缺乏實(shí)效手段也是較為嚴(yán)重的問(wèn)題。企業(yè)倉(cāng)庫(kù)利用效率的高低，將直接影響企業(yè)的物資產(chǎn)品儲(chǔ)存情況。[3]但是很多企業(yè)在實(shí)際操作中，并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)利用率的重要性，只是單純地認(rèn)為只要將產(chǎn)品放到倉(cāng)庫(kù)就可以。很多企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)利用率很低，物資的擺放雜亂無(wú)章，占用較大的倉(cāng)庫(kù)空間，既會(huì)影響到儲(chǔ)存產(chǎn)品的數(shù)量，又會(huì)降低倉(cāng)庫(kù)管理的水平，妨礙了正常的倉(cāng)庫(kù)管理工作。

三、企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理與利用率的有效提高措施

（1）完善倉(cāng)庫(kù)管理制度。要提高企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理與利用率，首先應(yīng)該對(duì)其倉(cāng)庫(kù)管理制度進(jìn)行完善。這就需要企業(yè)制定科學(xué)完整的管理制度，同時(shí)還要制定有實(shí)用性的具體條例，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理人員的規(guī)范和約束，提高他們的工作效率。還可以通過(guò)完善的制度確定管理工作的目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的精確性，維持企業(yè)的正常運(yùn)作。[4]除此之外，完善企業(yè)的管理制度也是對(duì)其管理水平的提高，作為企業(yè)管理工作的關(guān)鍵，倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。只有全面地管理好倉(cāng)庫(kù)的物資產(chǎn)品，才能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障，也能為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（2）提高倉(cāng)庫(kù)利用率。通過(guò)制定實(shí)效手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)利用率的提高，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保證產(chǎn)品不受損害的基礎(chǔ)上，針對(duì)倉(cāng)庫(kù)的面積做出科學(xué)的規(guī)劃，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)利用率的最大化。企業(yè)可以對(duì)物資進(jìn)行分區(qū)域的保管，既方便了出入庫(kù)和查找，又能明顯地提升利用率。在有限的倉(cāng)庫(kù)空間內(nèi)，最大化地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的存儲(chǔ)，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況，通過(guò)科學(xué)的規(guī)劃方案管理倉(cāng)庫(kù)，最大限度地保證倉(cāng)庫(kù)的利用率。

（3）建立信息化的倉(cāng)庫(kù)管理。要想實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的信息化，首先應(yīng)該不再使用紙質(zhì)記錄的方式，這樣就能夠有效地避免由于紙張丟失造成的信息損壞現(xiàn)象，而且也能節(jié)約在打印和搬運(yùn)紙張以及歸檔工作方面的花費(fèi)。采用信息化的倉(cāng)庫(kù)管理，可以持續(xù)為倉(cāng)庫(kù)的管理編制表格，更能直觀地看到問(wèn)題的出現(xiàn)和方便管理。企業(yè)可以在具體的工作中引入ERP軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的統(tǒng)一管理，保障企業(yè)的供應(yīng)鏈完整，提高企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的水平。[5]與此同時(shí)，企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)信息化設(shè)備的引進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)員工的信息化操作培訓(xùn)，加快從紙質(zhì)的記錄到計(jì)算機(jī)管理的轉(zhuǎn)變，更好地完成倉(cāng)庫(kù)的管理工作。

（4）增加倉(cāng)庫(kù)潛力，控制倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)境。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)上，不斷挖掘存儲(chǔ)的潛力，提高倉(cāng)庫(kù)的有效利用率，可以調(diào)整產(chǎn)品的存放方式，可以采用行列式，重疊式或者是壓縫式等。除此之外還要嚴(yán)格地控制倉(cāng)庫(kù)的管理環(huán)境，做好倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生清理工作，確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的含塵量符合一定的標(biāo)準(zhǔn)，為原材料的保存提供較好的環(huán)境，可以延長(zhǎng)原材料的使用年限和保證質(zhì)量。此外，還要及時(shí)關(guān)注倉(cāng)庫(kù)外部的溫度和濕度變化，要加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部水蒸氣的流通，保證倉(cāng)庫(kù)外部的相關(guān)讀書(shū)要低于倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)部度數(shù)。一般來(lái)講，倉(cāng)庫(kù)要保持60%～65%的最佳濕度，以及低于15℃的最優(yōu)溫度，這就需要不斷完善倉(cāng)庫(kù)的管理工作。