了解盲盤(pán)的工作流程
盲盤(pán)是在庫(kù)商品的一種盤(pán)點(diǎn)方法,盲盤(pán):針對(duì)每次盤(pán)點(diǎn),接單人員打印盤(pán)點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤(pán)點(diǎn)人員。
至少兩名盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填寫(xiě)在空白處,盤(pán)點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤(pán)點(diǎn)表交于報(bào)表人員,報(bào)表人員將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量輸入盤(pán)點(diǎn)表,進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn),二次盤(pán)點(diǎn)后無(wú)差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的,需及時(shí)聯(lián)系客戶,是否能挽回?fù)p失,無(wú)法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
盲盤(pán)的工作流程
1. 將所有在庫(kù)商品按照類(lèi)別打出清單,名稱(chēng)規(guī)格、型號(hào)、單位一定要寫(xiě)清楚,且一定要注意實(shí)物與名稱(chēng)的對(duì)應(yīng)的唯一性(即一種物料只能有一個(gè)名稱(chēng),一個(gè)名稱(chēng)也只能對(duì)應(yīng)一種物料)。物料的單位建議盡量用最小單位(比如油漆,單位用公升或公斤就比用桶等要好,因?yàn)殡m然都是桶,但是裝的油漆數(shù)量是可能不一樣的)。
2. 清單上不要寫(xiě)上物料賬面的數(shù)量,盤(pán)點(diǎn)人將盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量填好后交給物料員或會(huì)計(jì)(各公司盤(pán)點(diǎn)制度有差異,但是一般不允許盤(pán)點(diǎn)人自己將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對(duì),以免有舞弊的現(xiàn)象)。
3. 與帳核對(duì),有差異的要復(fù)盤(pán),再有差異的就要有盤(pán)點(diǎn)人與庫(kù)管(一般是庫(kù)管負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn),但有的公司會(huì)指定專(zhuān)人盤(pán)點(diǎn))及材料員共同分悉原因上報(bào)公司,公司決定是否調(diào)賬(及對(duì)責(zé)任人的處罰)。
4. 清點(diǎn)實(shí)物時(shí)一般是兩個(gè)人,一人是主盤(pán)(一般是庫(kù)管),一人是監(jiān)盤(pán)(一般指定的專(zhuān)人或財(cái)務(wù)或物料員)。
5. 盤(pán)點(diǎn)完成后有差異的物料,經(jīng)公司批準(zhǔn)一般會(huì)按照實(shí)盤(pán)數(shù)量調(diào)整賬面數(shù)量,在調(diào)賬以前公司還會(huì)再次指定財(cái)務(wù)人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽盤(pán)(一般是按照10%的比例);