倉庫管理的重要環(huán)節(jié)

一、入庫管理

1.需嚴格按照倉庫收貨單據(jù)作業(yè)管理流程中有關(guān)收貨確認單的流程進行作業(yè)。

2.采購將送貨給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

3.收貨時需要求采購人員給到送貨單，沒有時需要追查，直到拿到單據(jù)為止，并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。

4.所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯。

5.倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符，應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

6.物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。

7.原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù)，進行入庫單入庫信息的統(tǒng)計，點數(shù)入庫。

8.生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的入庫物料還是庫存物料，以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認，且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

9.倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認，即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。（有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù)，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開退貨廠通知單扣除等同入庫數(shù)量）。

10.入庫物料需要擺放至指定儲位。

11 .收貨確認單需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

二、出庫管理

1.需嚴格按照物料領(lǐng)用表來發(fā)物料，并填寫出庫單借用單進行作業(yè)。

2.包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

3.取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

4 .出庫單發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門，并要求其簽名確認。

5.內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字，部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

三、保管保養(yǎng)

1.物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四定位"。

a） 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b） 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

c） 四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時找出原因并更正。

3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

合理安排你的倉庫庫容，給每種物料貼上明確的標簽，，做到先進先出，了解采取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫，檢查一下帳物是否相符，如果不是，就要查找原因（收發(fā)錯誤，合理損耗等等），做一張盤點盈虧匯總表，匯報給上級，更改賬面數(shù)字，以做到帳卡物相符。