寄樣前：判斷、打樣、費(fèi)用確認(rèn)如何判斷寄樣與否？如何有效控制樣品快遞費(fèi)用？

明確自己公司的寄樣原則

1、清楚自己公司的定位及海外拓展策略

是實(shí)力有限，海外拓展初期的、希望有力控制公司銷售成本的公司？還是實(shí)力雄厚、希望加大海外拓展力度，愿意多投入的公司？

是前者，可以量入為出；是后者，樣品方面（樣品、運(yùn)費(fèi)）可多做預(yù)算。

建議根據(jù)客戶等級(jí)建立樣品寄送標(biāo)準(zhǔn)。

從公司的角度對(duì)一定銷售期間的樣品數(shù)量及金額做預(yù)算。

2、對(duì)潛在客戶作深入的分析判斷

一般來講，對(duì)于合作已久，知其底細(xì)的老客戶，可考慮樣品費(fèi)、運(yùn)費(fèi)全免。

設(shè)計(jì)客戶背景調(diào)查表（見附件），用以了解新客戶；如果是有誠(chéng)意的客戶，不會(huì)計(jì)較互相深入了解，而且會(huì)提出很有針對(duì)性的詢價(jià)和寄樣要求。

對(duì)于有誠(chéng)意的新客戶，可告知雖然樣品可免費(fèi)提供，但從發(fā)展雙方業(yè)務(wù)計(jì)，請(qǐng)對(duì)方付運(yùn)費(fèi)。

希望能一次性提供多個(gè)樣品，且不愿支付任何費(fèi)用的，經(jīng)進(jìn)一步詳細(xì)分析（對(duì)方公司背景，樣品用途等）后，酌情處理。

3、與產(chǎn)品相關(guān)

從公司的角度，首先要明確樣品及運(yùn)費(fèi)成本。

要讓客戶知道，即使樣品免費(fèi)，無論其貨值如何，都是您公司的運(yùn)營(yíng)成本。

樣品價(jià)值高、運(yùn)費(fèi)也貴的，無論新老客戶，請(qǐng)對(duì)方諒解，本著共同發(fā)展的原則，希望對(duì)方分擔(dān)運(yùn)費(fèi)。

可事先準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)模版信，就樣品寄送問題作基本闡明。

寄樣中：檢疫報(bào)關(guān)、寄送方式如何選擇最佳寄樣方式？如何辦理進(jìn)出口商品檢驗(yàn)？

一、寄樣準(zhǔn)備

1、樣品確認(rèn)很關(guān)鍵

確認(rèn)客戶需要的樣品型號(hào)及規(guī)格，包裝、說明書、每單數(shù)量要求、形式發(fā)票的格式等細(xì)節(jié)不容忽視。

必要時(shí)可結(jié)合郵件及光盤、照片。

2、取樣原則

樣品要有代表性，是從批量生產(chǎn)的產(chǎn)品中抽樣而得。

保證待寄樣品的質(zhì)量是嚴(yán)格符合客戶要求的。

制作樣品標(biāo)簽。

要留樣品及其生產(chǎn)批次等相關(guān)資料以備日后核查。

3、與客戶確認(rèn)寄樣地址

貿(mào)易中介等往往存在公司地址與寄樣地址不一致的情況，一旦錯(cuò)寄會(huì)嚴(yán)重影響你的商業(yè)機(jī)會(huì)。

二、一般的樣品寄送方法

1、郵政的航空大包：價(jià)格較便宜，航程大約在兩周左右（不含目的國(guó)的海關(guān)檢驗(yàn)和其國(guó)內(nèi)的郵政遞送時(shí)間）。此方法可適用于大宗的低值產(chǎn)品寄送。可在各地郵局辦理。一般商品（非危險(xiǎn)品）可正常寄送；如系普通化工品，僅需要出具一般的品質(zhì)證書（證明其無毒、無害、無爆破性等），便于海關(guān)查驗(yàn)核實(shí)。如系危險(xiǎn)化工品或者疑似危險(xiǎn)化工品（如：鈦白粉），需要出特殊的證明，以及特殊托運(yùn)。

注明：最小郵寄重量是2公斤，20公斤為一個(gè)限重單位。如超出部分，需要另行打包計(jì)費(fèi)。

2、航空快遞：分為國(guó)內(nèi)郵政的國(guó)際EMS和國(guó)外大快遞公司，其費(fèi)率大致相當(dāng)。較郵政的航空大包費(fèi)用貴。只是若與快遞公司有協(xié)議，可有折扣價(jià)。時(shí)間大約是一周左右（或者3～5天）。如系普通化工品，僅需要出具一般的品質(zhì)證書（證明其無毒、無害、無爆破性等），便于海關(guān)查驗(yàn)核實(shí)。如系危險(xiǎn)化工品或者疑似危險(xiǎn)化工品（如：鈦白粉），需要出特殊的證明，以及特殊托運(yùn)。