外貿(mào)實(shí)際工作中,需要制作一疊單證,用來(lái)代表貨物。與客戶(hù)的交易、結(jié)算,看上去就是轉(zhuǎn)手買(mǎi)賣(mài)這一疊單證的過(guò)程。比如咱們跟香港臺(tái)灣這些出了名的中間商做買(mǎi)賣(mài)的時(shí)候,“ 單證 交易”特點(diǎn)就尤為明顯。香港臺(tái)灣客商在國(guó)際上接了訂單,回過(guò)頭在大陸找供貨廠(chǎng)。咱們把貨物交給 船公司 ,然后備齊單證交給香港臺(tái)灣商,他們?cè)俎D(zhuǎn)手交給國(guó)外客戶(hù)。很多時(shí)候,香港臺(tái)灣中間商還不是立刻付款,而是拖上半個(gè)月一個(gè)月的,實(shí)際上就是等他們的國(guó)外買(mǎi)家付款后,再支付給咱們。這樣一來(lái),這些香港臺(tái)灣中間商僅憑三兩人一間辦公室,不用堆貨不用占資金,一疊單證文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)手,即可運(yùn)作動(dòng)輒幾十上百萬(wàn)美金的買(mǎi)賣(mài),很有一點(diǎn)“空手套白狼”的味道。當(dāng)然了,說(shuō)得輕巧,真做起來(lái)還是有難度有講究的。那些成功的香港臺(tái)灣中間商,大多有著多年 國(guó)際貿(mào)易 經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)際市場(chǎng),熟悉國(guó)外買(mǎi)家,熟悉行業(yè)知識(shí),知道如何有效控制交易過(guò)程與產(chǎn)品質(zhì)量。從這些香港臺(tái)灣中間商身上,我們可以比較形象地了解 外貿(mào) 行業(yè)“單證交易”的意思。單證交易,書(shū)上正規(guī)的名稱(chēng)叫“象征性交貨”,一個(gè)意思。
外貿(mào) 中代表貨物的這套單證,最基本的就是發(fā)票(Invoice)、裝箱單(PackingList)和 提單 (BillofLoading)。這三種單證,是提貨 報(bào)關(guān) 的基礎(chǔ)。
其中最重要的是 提單 ,因?yàn)樗翘嶝涀C明,法律上的“物權(quán)憑證”,由國(guó)際海洋運(yùn)輸?shù)恼?guī) 船公司 出具(或貨物運(yùn)輸代理人出具,簡(jiǎn)稱(chēng) 貨代 提單 ),一般是三正三副,任何一份正本都可以提貨,而一旦提了貨,其余兩份正本就失效了。
發(fā)票和裝箱單主要是用于說(shuō)明貨物情況,比如數(shù)量、價(jià)值等,不算什么強(qiáng)有力的法律文件,格式也較為隨意,只要包含相關(guān)內(nèi)容就行。咱們可以在電腦上用WORD來(lái)自己制作發(fā)票和裝箱單,簽字蓋章即可。份數(shù)也不限定,多少都沒(méi)關(guān)系,反正是咱們自己出具的。如果合同或者 信用證 中明確表示了“幾證幾副”,咱們可以在正本上加注“O鄄RIGINAL”,副本上加注“COPY”字樣以示區(qū)別。
除了這三種單據(jù),最常見(jiàn)的就是通常由出入境檢驗(yàn)檢疫局(簡(jiǎn)稱(chēng) 商檢 局)出具的品質(zhì)證、原產(chǎn)地證和普惠制證了。
因?yàn)橥赓Q(mào)是買(mǎi)賣(mài)單據(jù),用單據(jù)來(lái)代表貨物,而發(fā)票裝箱單又是咱們自己出的,作為買(mǎi)家當(dāng)然不放心,不能咱們說(shuō)什么貨就是什么貨,需要有權(quán)威機(jī)構(gòu)來(lái)檢驗(yàn)證明。且國(guó)家規(guī)定某些商品出口必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)。所以品質(zhì)證是很常見(jiàn)的單證之一。作為生產(chǎn)廠(chǎng)家,咱們要取得出口商品的品質(zhì)證,首先要到當(dāng)?shù)氐?商檢 局做備案登記。每次出貨前,填寫(xiě) 商檢 申請(qǐng)表,提供樣品給商檢局,一般幾個(gè)工作日內(nèi)即可有結(jié)果,取得通關(guān)單(因?yàn)樾枰诔隹?報(bào)關(guān) 的時(shí)候提供給 海關(guān) ,作為商品品質(zhì)合格的證明,所以叫通關(guān)單)。買(mǎi)家要求提供商品品質(zhì)證明的,咱們就在商檢申請(qǐng)表上的相關(guān)選項(xiàng)中打鉤選擇,商檢局會(huì)應(yīng)要求出具。這類(lèi)品質(zhì)證明有品質(zhì)證、重量證、衛(wèi)生證(健康證)等。
并不是每種商品出口都需要商檢的,比如電器、食品、化工等需要商檢,而很多工藝品等就不需要。第一次做出口前,可以到當(dāng)?shù)厣虣z局或 海關(guān) 或 貨代 報(bào)關(guān) 等處咨詢(xún),看自己的產(chǎn)品是否需要法定出口商檢。